Assistante de Direction

Numidis, société spécialisée dans la Grande Distribution et connue sous l’enseigne UNO, UNO CITY et UNO Relais,  filiale du groupe CEVITAL, recrute : Une Assistante de Direction

Votre principale mission consiste à assurer un soutien administratif et organisationnel au directeur de la structure.

Missions : 
– Assister le supérieur hiérarchique dans la préparation, le suivi et la gestion de ses activités quotidiennes.
– Assurer la gestion des agendas (réunions, conférences, …).
– Rédiger les différents rapports et comptes rendus. 
– Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission).
– Organiser les déplacements du responsable hiérarchique et des membres de la direction (Visas, billets, réservations d’hôtel,…). 
– Gérer le classement et archivage des dossiers.
– Accueillir et recevoir la clientèle interne et externe. 
– Assurer le suivi du budget de la direction.
– Recenser les besoins des membres de la direction en consommables et passer les commandes auprès des services concernés.

Profil :
– Formation supérieure Bac+2/3 en commerce, économie ou gestion et/ou TS en secrétariat.
– Expérience d’au moins trois (03) années dans un poste similaire.
– Maîtrise de la langue française et anglaise.
– Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point.
– Réelles qualités relationnelles et organisationnelles.

– Apte au déplacements en national et à l’international.

– Habitant Dar El Beida ou ses environs (Bab Ezzouar, Bordj El Kiffan, …)

Poste basé à: Dar El Beida